¿Cómo sé si el documento es realmente del SAT?

Documentos emitidos por Servicio de Administración Tributaria (SAT) pag.Se pueden informar en persona (impresos) o electrónicamente (digitalmente) a través de Buzón de impuestos, pero a veces se pueden forjar.

Sin embargo Liquidación de impuestos varios (RMF) indica que documentos que contengan actos administrativos y que tengan: firma electrónica (por ejemplo, firma) o sello digital de los funcionarios pertinentes, se puede verificar. [Regla 2.12.3. de la RMF 2019].

¿Cómo se verifica el documento?

Para verificar la autenticidad del documento SAT, tiene las siguientes opciones:

1. Escanea el código QR

Puede verificar documentos con un software que le permite leer su código de barras bidimensional o código QR.

2. Ingrese al portal SAT

O puede escribir Portal SAT, seleccione la pestaña “Otros procedimientos y servicios”, seleccione “Ver más” y seleccione el menú desplegable “Autenticidad de documentos oficiales y personal del SAT”.

¿El documento se envió en forma electrónica o en persona?

De la lista que se muestra, el contribuyente debe seleccionar una de las siguientes opciones:

1. Verificar la integridad y autoría de los documentos enviados electrónicamente..

Esta opción permite la verificación de documentos con la firma electrónica del funcionario competente, los cuales se presentan electrónicamente (documentos digitales). También le brinda certeza legal de que está obteniendo un documento emitido por el SAT. [Código Fiscal de la Federación (CFF) 17-D, 17-I y 38, párrafos tercero, cuarto, quinto y sexto].

2. Verificar la integridad y autoría de los documentos firmados electrónicamente enviados personalmente.

Esta opción le permite validar documentos que no tienen un código de barras 2D que se reportan en persona. También le brinda certeza legal de que está obteniendo un documento emitido por el SAT. [CFF 17-D, 17-I y 38, párrafos tercero, cuarto, quinto y sexto].

Al utilizar cualquiera de los procedimientos mencionados anteriormente para verificar la integridad y autoría de los documentos firmados electrónicamente, la siguiente información se mostrará en la pantalla:

a) Ingrese el RFC del contribuyente, nombre y apellido, denominación o razón social de la persona a quien va dirigido el documento.

b) Un documento original con firma o sello digital del autor.

¿Qué es la validación de integridad y autoría?

Validación de la integridad y autoría de documentos firmados electrónicamentees un mecanismo mediante el cual es posible confirmar que el documento fue efectivamente elaborado por el SAT. Esto significa que no es apócrifo. Al ver un documento, puede verlo en su totalidad tal como se ve físicamente.

¿Qué documentos digitales se pueden validar?

abajo) Acuse de recibo de la notificación. Es un documento que se genera cuando se abre un documento notificado a través de la casilla de impuestos. Este documento registra la fecha y la hora en que se autentica para abrir el documento que se le notificará. [CFF 134, fracción I, séptimo párrafo].

B) Prueba de notificación. Es un documento que el sistema SAT genera automáticamente cuando no se abre un documento electrónico dentro de los tres días hábiles, contados a partir del día posterior al envío de la notificación a través del Buzón de Impuestos. Dicho documento se emite al cuarto día hábil. [CFF 134, fracción I, séptimo párrafo].

C) Documento notificado. Es un archivo que contiene un documento firmado electrónicamente por el funcionario correspondiente, que se envía a su bandeja de entrada.

Puede revisar la Ley 2.12.3. diferente resolución fiscal (RMF) 2019 aquí.