La crisis provocada por la pandemia del coronavirus COVID-19 ha provocado que muchas micro y pequeñas empresas cierren sus puertas de forma permanente. Pero el hecho de que una empresa esté cerrada no significa que el contribuyente ya no tenga obligaciones fiscales.
En el caso de que la empresa esté inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con la contraseña de una persona física, se puede presentar un aviso de actualización de actividades y pasivos comerciales al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esto ocurre cuando una persona física, bajo el sistema de registro tributario (RIF) o actividad empresarial, también se registra en otro sistema, como empleado, propietario u otro.
El propósito de enviar el aviso es permitirle al contribuyente «cancelar» el sistema de registro de impuestos (RIF) u operar un negocio, pero sus deberes como empleado o propietario continúan existiendo.
Según el portal del SAT, las solicitudes deben ser enviadas por personas que modifiquen su actividad empresarial y siempre que tengan al menos una activa. Deben hacer esto para aumentar o disminuir sus pasivos.
¿Cuándo se envía la notificación de suspensión de actividad?
La información publicada en el sitio web de la autoridad tributaria muestra que la tramitación de la notificación es gratuita. Además, indica que el contribuyente deberá presentarlo dentro del mes siguiente al mes en que ocurrió la situación de hecho o de derecho que lo justificó. Esto significa que en el mes siguiente al mes en el que se interrumpió toda la actividad económica.
En el caso de un cambio de residencia fiscal, se debe enviar un aviso en el momento del cambio y con no más de dos meses de anticipación.
Envíe una notificación para actualizar su actividad en línea
El proceso comienza y finaliza en línea, el contribuyente no tiene que acudir a las oficinas del SAT ni adjuntar documentación alguna.
Para que las personas físicas puedan presentar un aviso de suspensión de actividades en Internet, el portal del SAT indica que el contribuyente debe seguir el siguiente procedimiento:
Encuentra el procedimiento en el portal SAT
- Iniciar sesión en Portal SAT.
- Seleccione el modo «Persona», la sección «Procedimientos RFC» y la opción «Ver más».
- Expanda el menú «Actualizar en RFC» y haga clic en «Enviar aviso de actualización fiscal y comercial como individuo».
- Seleccione el método de autenticación: contraseña o e. Firma. Debe autenticarse y hacer clic en «Enviar».
Datos del representante legal
- Después de la autenticación, se habilita el «Paso 1. Detalles del representante legal». La aplicación registra los datos del representante legal. Si el contribuyente no tiene representación legal, los campos se pueden dejar en blanco.
- Botón de calendario seleccionado y fecha de movimiento asignada.
- Se presiona el botón «Continuar».
cuestionario
- Luego se enciende el «Cuestionario Paso 2», en el cual debes elegir el tipo de ingreso. El contribuyente debe registrar esta información siguiendo las instrucciones que se indican en cada apartado y presionar el botón «Continuar» hasta capturar el cuestionario. En esta etapa, la aplicación envía varios mensajes que deben ser considerados para la correcta asignación de responsabilidades.
- Primero, debe seleccionar los tipos de ingresos que recibe haciendo clic en la opción correspondiente.
- A continuación, se ubica el grupo al que pertenece la actividad del contribuyente.
- Indica cómo se realizan las actividades y qué porcentaje de los ingresos recibe cada uno.
- Si el contribuyente es socio o accionista de una empresa, debe registrar el nombre, RFC y relación que tiene con esa empresa.
Preguntas de seguimiento
- En la sección de preguntas adicionales, después de seleccionar la opción apropiada, el botón «Aceptar» está habilitado, haga clic en y luego seleccione «Continuar». Esto completa la captura del cuestionario.
- A continuación, se muestra el «Resumen» de la Encuesta sobre negocios y responsabilidades para su revisión.
- Después de marcar, haga clic en el botón «Guardar datos del cuestionario» para continuar con el proceso de captura. O, en su caso, se seleccionan los botones «Volver» para modificar los datos incorrectos o el «Reiniciar cuestionario» para reiniciar la captura.
- Después de seleccionar la opción «Guardar cuestionario», se activará la pestaña «Vista previa del paso 3» y aparecerá el mensaje «Captura de información completa, imprímala para revisión».
- Debe presionar el botón «Confirmar» para continuar.
- Luego, para su revisión, se genera el documento «Notificación de actualización o modificación de la situación fiscal».
- Después de revisar la notificación de actualización, si la información capturada es correcta, se selecciona el botón «Confirmar».
- El sistema genera el documento «Confirmación de envío de actualización de situación fiscal».
- Por último, debe imprimir o guardar la «Confirmación de cambios en la situación fiscal».
Advertencias SAT
Entre las advertencias que el SAT publica en su portal web se encuentran las siguientes:
- El sistema no permite largos periodos de inactividad (unos 20 minutos), por lo que se recomienda no pausar la captura de información una vez iniciada, por el riesgo de que se interrumpa la sesión y se pierdan los datos capturados.
- Solo debe responder con información sobre las actividades que se están llevando a cabo actualmente o que se realizarán. No proporcione datos sobre actividades que ya no realiza o que han sido interrumpidas.
- Si se selecciona más de una actividad económica, el sistema pedirá el porcentaje que cada una de ellas representa en el ingreso total. Esto se hace para identificar la actividad dominante y es importante que solo una actividad sea la que tenga el porcentaje más alto y que la suma de todas sea 100%.
- Se cancelarán las funciones fiscales activas que no se hayan seleccionado como respuesta a la encuesta.
Puedes ver en detalle Notificación del SAT sobre la presentación de la Actualización Comercial y Notificación de Responsabilidad aquí.
